Por razones de seguridad, de respeto al medio ambiente y de calidad (respeto a los propios corredores) es necesario limitar el número de dorsales. Todas las preinscripciones e inscripciones se realizarán exclusivamente rellenando el formulario por Internet.
PenyagolosaTrails®MiM: → Sorteo.
PenyagolosaTrails®CSP: → Sorteo.
IMPORTANTE: Si optas por el sorteo de la MiM, no será posible optar simultáneamente al de la CSP y viceversa.
El período de preinscripción será desde las 19:00 h. del 23/11/2019 hasta las 19:00 h. del 08/12/2019. Durante este período los corredores interesados en participar deberán rellenar una ficha completa con sus datos.
Desde 2015, no hay una lista de espera de corredores. Vista la experiencia de los años anteriores, la mayor parte de anulaciones se producen lo más tarde posible y no es razonable plantearse participar en una carrera de larga distancia sin una preparación adecuada.
Por tanto, las inscripciones se gestionarán con overbooking, es decir, en el momento de cierre de la inscripción se admitirán más corredores que plazas disponibles, de forma que se anticipan las anulaciones. Y así todos los corredores dispondrán del mismo tiempo para prepararse adecuadamente.
Sorteo:
Si la cantidad de preinscritos es superior al número máximo admitido de corredores, se organizará un sorteo. En caso contrario, si no se supera el número máximo, todos los preinscritos quedarán automáticamente inscritos sin pasar por el sorteo. Además, el sistema de preinscripciones pasaría a ser de inscripción directa y quedaría abierto hasta que se agoten las plazas restantes.
Accederán a plaza directa, sin pasar por sorteo, los que cumplan alguno de los siguientes requisitos:
- Fidelidad:
- MiM®: Será necesario haber finalizado al menos 10 de las ediciones entre MiM® y CSP®.
- CSP®: Será necesario haber finalizado al menos 4 ediciones de CSP®.
- Marca: Para corredores que acrediten marca en algunas de las dos últimas ediciones (2018-2019)
- PenyagolosaTrails®MiM
- masculino sub 7h30’, femenino sub 9h00’
- PenyagolosaTrails®CSP
- masculino sub 15h30′, femenino sub 19h30′
- Pódium: Pódium absoluto en alguna de las ediciones anteriores, más subcategorías del año anterior.
- Ranking General ITRA [cupo limitado]: Consulta tu puntuación en itra.run, deberás hacer constar tu puntuación y enlace a tu perfil en el momento de la preinscripción, serán necesarios al menos 775 para hombres y 650 en mujeres.
Se sortearán 1.500 plazas para la MiM® y 600 plazas para la CSP® entre todos los corredores y corredoras que se hayan preinscrito en el plazo establecido, excluyendo del sorteo a quienes hayan obtenido plaza por alguno de los supuestos contemplados anteriormente.
A continuación, la organización se reservará una cantidad de plazas para:
- Clubes y Patrocinadores: Para los equipos de nuestros clubes colaboradores y patrocinadores oficiales.
- Circuitos e Internacionalización: Esta consideración se aplicará estrictamente y se limita a:
- Corredores designados por Spain Ultra Cup® y/o Ultra Trail World Tour®.
- Representación mínima de cada nación del elenco de preinscritos.
Bases del Sorteo:
El sorteo se realizará el día 13/12/2019 en el acto de presentación de PenyagolosaTrails®HG en Castellón. El sorteo será público y se invita a toda persona que quiera presenciarlo en directo.
Una vez retirados del sorteo los participantes que hayan obtenido plaza por alguno de los supuestos contemplados en el reglamento, a los restantes se les asignarán números correlativos para el sorteo, de acuerdo al orden del número de preinscripción. El listado de números para el sorteo se publicará tras el cierre de preinscripciones y antes del sorteo.
Mecánica del sorteo:
Se extraerá de forma aleatoria un número (uno para cada prueba) de entre todos los números asignados para dicho sorteo. A cada uno de estos números se otorgará una plaza, así como los 1.499 sucesivos a dicho número en el caso de la MiM® y a los 599 sucesivos en el caso de la CSP®. Es decir, si sale, por ejemplo el 120 en la MiM®, tendrán plaza asignada desde el número 120 hasta el número 1619 inclusive.
En el caso de que el número obtenido tenga entre los sucesivos a dicho número, al número final de la lista, se seguirá por el primer número, el número 1, y sucesivamente hasta incluir los números sucesivos necesarios. Es decir, si en la MiM® hay 2.000 números en el sorteo y sale el 1950, serían agraciados desde el 1950 hasta el 2000, y desde el 1 hasta el 1449 inclusive.
Formalizar la inscripción:
Tras el sorteo, todos los que hayan obtenido dorsal, deberán formalizar la inscripción desde el 16/12/19 al 27/12/19. Aquellos que no realicen el pago en el plazo determinado, perderán su derecho a inscripción. En la medida que se liberen plazas durante este período, la organización contactará por correo electrónico con los siguientes corredores de la lista provisional del sorteo. En el caso de la MiM®: empezando por aquellos que hayan sido rechazados en los sorteos de las dos ediciones anteriores, y que no hayan tenido la opción de correr en ninguna de ambas carreras, siguiendo el orden de la lista provisional por número de sorteo. Estos nuevos seleccionados deberán formalizar su inscripción antes del 08/01/20. De lo contrario, perderán definitivamente su plaza.
Dorsales solidarios:
Desde la organización de Penyagolosa Trails®HG® se han desarrollado varias acciones que permiten destinar fondos a favor de asociaciones solidarias colaboradoras.
Para ello se ofertarán DORSALES SOLIDARIOS a los corredores que quieran apoyar a una de nuestras asociaciones
colaboradores mediante una donación directa a la asociación.
El dorsal solidario garantiza un dorsal en cualquiera de las carreras, incluso si las inscripciones están agotadas. La gestión de estos dorsales es exclusiva de la asociación. Una vez realizada la donación, la asociación enviará a Penyagolosa Trails®HG® los datos de la persona que hizo la donación. Después de recibir los datos, se enviará un correo electrónico a la persona con los procedimientos para inscribirse en la carrera.